Informativa trattamento dati personali degli utenti del sito internet e applicazione mobile e-commerce “Zainoil”

La presente informativa (Informativa) viene resa in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti della piattaforma e-commerce presente sul sito internet www.zainoil.com di titolarità di Zaino Rocco Srl.

La presente Informativa è destinata a tutti i soggetti che accedano alla piattaforma e-commerce, sia a coloro che la utilizzino senza effettuare alcuna registrazione (Utente Visitatore) sia a coloro che, a seguito della procedura di registrazione, usufruiscano dei servizi dedicati agli utenti registrati con riferimento alla funzionalità di e-commerce (Utente Registrato).

La presente Informativa non si riferisce ad altri siti internet a cui gli utenti possono accedere attraverso i collegamenti ipertestuali presenti all'interno del Sito, i quali saranno soggetti alla disciplina prevista dalle rispettive informative privacy.

1.    Titolare del trattamento

Ai fini di cui all’informativa, titolare del trattamento è Zaino Rocco Srl, con sede legale in Via Galileo Galilei 29, 65026 Popoli (PE), partita IVA 02102730682 e codice fiscale 02102730682 (il Titolare).

Il Titolare è una società avente per oggetto la vendita all’ingrosso di prodotti e/o servizi destinati a professionisti del settore alimentare e dell’accoglienza (l’Attività).

2.    Dati raccolti

Utenti Visitatori

È possibile accedere al Sito senza che all'utente venga richiesto il conferimento di alcun dato personale.

Tuttavia, i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma anche per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni o associazioni, permettere l'identificazione dell'utente.

In questa categoria rientrano gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla piattaforma, l'URL delle risorse richieste, l'orario della richiesta, la dimensione del file ottenuto in risposta, etc.

Questi dati vengono utilizzati soltanto per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso della piattaforma (quale, in particolare, il numero di accessi) e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo la elaborazione. In questo processo non è previsto il trattamento di informazioni direttamente identificative degli utenti.

I dati raccolti attraverso l’accesso alle pagine del Sito sono pertanto limitati a quelli necessari per la fruibilità del Sito e la navigazione nello stesso da parte degli Utenti Visitatori.

Utenti Registrati

I dati personali – raccolti attraverso la registrazione e creazione di un account sul Sito, nonché l’inoltro di ordini di acquisto attraverso la funzionalità di e-commerce disponibile – sono limitati a quelli necessari a consentire la registrazione dell’account, anche attraverso la funzione di “Facebook Connect”, nonché a quelli necessari al perfezionamento degli ordini di acquisto attraverso la funzionalità di e-commerce disponibile.

Newsletter

Sia gli Utenti Registrati che gli Utenti Visitatori potranno iscriversi al servizio di newsletter offerto attraverso il Sito. I dati personali raccolti attraverso l’iscrizione al servizio di newsletter sono limitati a quelli necessari per il ricevimento delle relative comunicazioni via posta elettronica.

Dati comunicati volontariamente dagli utenti

Sia gli Utenti Registrati che gli Utenti Visitatori potranno inviare messaggi per mezzo della pagina “contatti”. I dati personali raccolti mediante questa modalità saranno quelli comunicati dagli utenti al fine di ottenere informazioni in relazione ai servizi/prodotti forniti dal Sito/Applicazione.

3.    Finalità e base giuridica del trattamento

Le finalità per le quali i dati personali verranno trattati sono le seguenti:

a)      registrazione e gestione dell’account dell’Utente Registrato e svolgimento complessivo e gestione di ordini di acquisto e quindi (i) gestione degli ordini, (ii) fornitura di prodotti e servizi, (iii) elaborazione dei pagamenti, (iv) evasione di richieste da parte degli Utenti Registrati o degli Utenti Visitatori inoltrate anche attraverso la pagina “contatti” del Sito;

b)      iscrizione al servizio di newsletter messo a disposizione attraverso il Sito;

c)      inviarle comunicazioni pubblicitarie/promozionali in merito a prodotti e servizi analoghi a quelli acquistati una volta effettuato un primo acquisto attraverso l’e-commerce del Titolare;

d)      invio di materiale pubblicitario/promozionale, via posta ordinaria, posta elettronica, telefonate, sms o l’area riservata del Sito “zainoil.com” per promuovere prodotti o servizi e offerte nell'ambito dei propri punti vendita, del Sito;

e)      analisi relative alle performance ed alle attitudini commerciali dell’utente mediante processi automatizzati (cd. “profilazione”) finalizzata all’invio di materiale pubblicitario/promozionale profilato su ciascun utente;

La base giuridica del trattamento di cui al punto a) è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

La base giuridica del trattamento di cui al punto b) è l’esecuzione di misure richieste dall’interessato.

La base giuridica del trattamento di cui ai punti d), e) è il consenso dell’interessato.

La base giuridica del trattamento dei Dati di cui alla finalità c) è il legittimo interesse del Titolare all’invio di materiale pubblicitario/promozionale inerente prodotti/servizi da Lei già in precedenza acquistati.

Il consenso può essere validamente prestato e revocato con riferimento a una o più delle finalità di trattamento suindicate.

Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai precedenti punti a) è obbligatorio e necessario per la corretta esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dare esecuzione del contratto.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al precedente punto b) è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dare seguito alla richiesta di iscrizione alla newsletter.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai precedenti punti d), e) è facoltativo. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, al trattamento dei Dati per tale finalità comporterà l'impossibilità per il Titolare di dare seguito alle relative attività.

4.    Modalità del trattamento

Il Titolare e i soggetti di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei Dati mediante supporti cartacei e strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.

 5.    Comunicazione (destinatari) dei Dati

I Dati saranno trattati dal Titolare e dai soggetti dallo stesso incaricati e potranno

essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività di

cui al paragrafo 3 che precede.

I terzi destinatari dei Dati, debitamente designati quali responsabili del trattamento, appartengono alle seguenti categorie:

i)       soggetti che svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale/consulenza, consulenti contabili, legali e in particolare gestori delle infrastrutture software utilizzate dal Titolare quali piattaforme per l’invio di sms e/o e-mail.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 8.

6.    Diffusione dei Dati

I Dati non saranno diffusi.

7.    Periodo di conservazione dei Dati

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, in particolare per la finalità di cui al punto a) del paragrafo 3 fino a che Lei manterrà l’iscrizione al Sito/Applicazione e in ogni caso non oltre i 12 mesi successivi e, per quanto riguarda i Dati trattati per le finalità di cui ai punti b), c), d), e) del paragrafo 3, non oltre 24 mesi dalla comunicazione.

8.    Diritti dell’interessato.

Lei ha il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che la riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali; (VII) selezionare le modalità con le quali desidera essere contattato per le finalità di cui al punto d) del paragrafo 3 che precede, e in particolare indicare se desidera essere contattato mediante le modalità cd. tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore), mediante le modalità cd. automatizzate (e-mail, sms, telefono senza operatore ecc.) o entrambe le categorie.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

-        via e-mail, all’indirizzo: [email protected], oppure

-        scrivendo alla sede amministrativa del Titolare sita in Via Bruno Buozzi, 12 - 65026 - Popoli (PE), all’attenzione del responsabile per l’Area Clienti.


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